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新年度最初の定例会
更新日:2024.04.10
本日9日(火)13:30~環境交流センターにおいて4月定例会(正会員会議)を開催しました。出席者は15人です。少し寂しいです。
年度当初であり共有するテーマは多いのですが、紙ベースでの資料が多くなり、主要なものに限定しての資料配付です。
議題としては、4月の事業・活動計画(個別提示)、年度のスケジュール表(骨格)の提示、当面する課題として「とよっぴー倶楽部」改善案、「とよっぴー」定期有料配布数の拡充、家庭の生ごみ堆肥支援のためのネットワークの構築、ボランティア経費の案 等多数の案件です。
また、6月予定の年次総会に向けた役員改選(意思確認と選考)への手続きや4月イベントでの体制確立も諮りました。
多い時は25人を超える場合もありました。昨今は20人を切っています。出席意欲の湧く定例会、永遠の課題かもしれません。でも工夫と改善、そして出席なくても情報を共有できる仕組み(ラインで情報通知済みに加え活動参加集約記入)の改善も必要です。
会員の年齢層からSNSになれない方もおられ、難しいですが、日々の改善が必要です。